テーブルのリレーションシップとキーを管理する-mos access2019 模擬試験を自作し、解説するブログ

1-3　リレーションシップを理解する
リレーションシップとは、テーブル同士の関連付けの事です。
同じデータベースに、目的別の複数のテーブルを作成し、それらを連携させて、データを利用します。
例えば、商品情報を保管する「商品テーブル」、顧客情報を保管する「顧客テーブル」、また、日々の売上情報を保管する「売上テーブル」等、目的別にテーブルを作成します。
そして「売上テーブル」には、どこの顧客が、どんな商品を購入したか、という情報を保管するのですが、保管する情報としては、顧客を特定する「顧客CD」、商品を特定する「商品CD」のみを保管します。
「顧客CD」や「商品CD」に付随する顧客名や、単価といった内容は保管せず、それぞれのテーブルとリレーションを取り、必要な情報を表示します。
このように、情報を分割して保管し、テーブル同士をキーにより関連つけることによって、効率よく、且つ矛盾が生じないようにデータの管理が行えます。

1-4　リレーションシップを表示する
操作.Accessを起動し、メニューバーより「データベースツール」を選択し、表示されたリボンより「リレーションシップ」をクリックする

操作.データベースに設定されているリレーションシップが表示されます

1-5　主キーを設定する
主キーを設定する理由は、テーブル中のレコードを一意に識別する為です
この主キーを設定することにより、複数のテーブルのデータを関連つけることができ、わかりやすく結合できます。
他のテーブルの主キーをインクルードすると、その主キーのもとになったテーブルの内容を参照することができます。
このフィールドは外部キーと呼ばれます。

操作.テーブルに主キーを設定するには、先ずデザインビューでテーブルを開きます