Access初級レッスン④「クエリーの作成」

売上テーブル直入力は、非常にわかりにくかったですね。
商品CDの入力間違いにも気づきにくいし、入力されたテーブルを見ても、何が売れてるのか、わかりにくい。

そこで一つクエリーを作成してみます。


売上テーブルの商品CDと、商品マスタの商品CDでリレーションをとり、商品CD入力すると、商品マスタの商品名と単価が表示されるクエリーです。
入力イメージです。


ちょっとわかりやすくなりましたね。
更に、数量と単価が表示されているので、金額も表示できます。
計算フィールドを追加します。
金額:[数量]*[単価]


入力イメージ


だいぶ使えそうな感じになってきました。

ですが、通常テーブルやクエリーに直入力はしません。
フォームを作成するのが、一般的です。

個人的にはマスタテーブル位だったら、フォームなしでも、それなりの管理者が行えばよいかと思います。
トランザクションデータの入力に、フォームは必須です。